本网讯 （文/摄 陈心茹）为协调明确各部门工作任务，确保“双迎”晚会有序顺利举办，12月17日晚九点，院学生会在教学楼2030403教室召开2016年“迎新生·迎新年”文艺晚会工作布置会。会议由院学生会主席刘甲星和副主席彭泳力主持，各部门部长、副部长到场参加。
会议开始前,文艺部副部长何晓瑜为在座的成员分发《工作人员手册》。会议伊始，彭泳力结合《工作人员手册》，就活动当天节目统筹、舞台执行、现场调度、舞台设计等方面详细地介绍了晚会的流程并为各部门分配工作任务，要求保证工作执行顺畅，人员调度有力。各部长也纷纷就本部门的工作提出了问题，补充了内容。紧接着，彭泳力介绍了双迎晚会的节目信息，他尤其强调,负责舞台执行的工作人员要细心谨慎,一桌一椅，一分一秒都彰显了后台工作的严谨性。随后，刘甲星强调晚了会的各项细节，包括现场布置、入场时间、灯光调度、互动环节等。她指出几点可能性较大的突发状况，并提供解决方案，希望提前做好打算，以保证各个环节衔接顺利。最后，彭泳力对后期的准备和排练工作进行布置，从时间地点到人员安排，处处展现了“双迎”布置工作的严密性。
本次布置会有利于及时发现前期准备工作中的不足之处，并及时地加以调整和补充，也有利于将工作细化和落实到位，提高效率，推动学院“双迎”晚会顺利开展。
